Аудит проектов и системы управления проектами

Аудит системы управления проектами позволяет выявить отклонения и недостатки, которые приводят к наиболее распространенным последствиям: нарушению сроков и затрат проектов.

Наш подход

Аудит системы управления проектами

Система управления проектами включает в себя:

Методологию управления проектами
Процесс управления проектами
Инструменты управления проектами
Персонал, осуществляющий управление проектами
Планы и бюджеты

В процессе аудита наши специалисты изучают все составляющие системы управления проектами и оценивают с точки зрения:

Соответствия общепринятым методологиям и лучшим практикам
Целей, потребностей, ограничений и возможностей организации
Соответствия системы управления проектами потребностям организации
Эффективности процессов планирования, организации, выполнения, контроля и корректировки проектов
Соответствия и эффективности использования инструментов управления проектами
Квалификации персонала
Эффективности системы управления рисками проектов

Аудит проектов/ портфеля проектов

Мы также осуществляем аудит и оценку действующих проектов/ портфеля проектов с точки зрения их эффективности, рисков, эффективности использования и достаточности ресурсов, эффективности процессов мониторинга хода и результатов проектов.

Аудит проектов необходим, когда нужно убедиться в корректности планов, бюджетов, предсказуемости и эффективности действующих проектов.

Как Deep Vision помогает клиентам

Комплексный аудит системы управления проектами, отдельных проектов и портфеля проектов позволяет опровергнуть или удостовериться в том, что:

Система управления проектами соответствует потребностям и возможностям организации
Система управления проектами работает эффективно
Методология управления проектами в достаточной мере обеспечивает проработку проектов и снижает уровень неопределенности
Процессы управления проектами обеспечивают своевременное и достаточное получение информации и позволяют эффективно принимать решения
Показатели проекта позволяют осуществлять активную и проактивную корректировку параметров проекта
Бюджеты соответствуют действительности
Календарные планы имеют достаточный, а не избыточный запас прочности
Состав и использование ресурсов проектов оптимально
Система управления рисками проекта действительно работает
Все заинтересованные стороны в достаточной мере вовлечены в проект
Исполнители проекта знают, что и когда нужно делать
Координация работ проекта и коммуникации полноценны и выполняют необходимые функции