Проекты

Проект – взаимосвязанный комплекс задач, которые выполняются для получения уникального результата. Управление проектами позволяет обеспечить предсказуемость и эффективность планирования, организации и выполнения проектов в компании. Наша компания обладает двадцатилетним опытом в данной области.

Проекты

Соответствие целям

Каждый отдельный проект и их совокупность в виде портфеля или программы проектов должны соответствовать стратегии, целям и задачам компании. Поэтому обеспечение согласованности проектов, целей компании и методологии управления проектами является ключевой задачей наших специалистов. 

Синергия

Управление портфелем проектов позволяет не только обеспечить согласованность отдельных проектов, но также увеличить эффективность использования ресурсов и получить преимущества, которые не могут дать одиночные проекты. Когда мы говорим об управлении проектами, мы сразу рассматриваем управление портфелем проектов. 

Предсказуемость

Неопределенность – самая острая проблема любого проекта. Управление проектами направленно на обеспечение предсказуемости и управляемости хода и результатов проектов. Мы хорошо знаем, как работать с неопределённостью. 

Координация

Реализация методологии управления проектами позволяет координировать и синхронизировать всех участников и заинтересованных сторон проектов. Благодаря нашей методологии сотрудники точно знают, когда и что необходимо сделать во всех проектах. 

Риски

Управление рисками проекта – обязательная составляющая, необходимая для снижения уровня неопределенности и обеспечения управляемости проектов. Недостаточная проработка рисков является основной причиной отклонений в проектах. Поэтому наша команда уделяет особое внимание управлению рисками. 

Управление проектами
Подходы и методологии управления проектами

В данном руководстве описаны распространенные подходы и методологии управления проектами. Мы подробно расскажем об основных функциях методологий, сравним элементы и приведем примеры использования, чтобы вы могли оценить и выбрать правильную методологию.

Читать

Компетенции

Аудит и оценка

Аудит и оценка текущего состояния предполагает исследование по трем направлениям: система управления проектами, портфель проектов и отдельные проекты. Методика аудита и оценки, разработанная нашими специалистами, позволяет оценить эффективность системы управления проектами, выявить критичные отклонения, определить целевое состояние и провести анализ разрывов между текущим и целевым состоянием. В процессе аудита портфеля проектов мы определим соответствие портфеля и входящих в него проектов стратегии целям, задачам, корпоративным и рыночным ограничениям и возможностям. По результатам оценки отдельных проектов мы можем однозначно определить временные и ресурсные потери, их причины, упущенные возможности и отклонения в подходе к управлению. Также мы оцениваем и формируем действительный бюджет проектов.

Разработка методологии

Аудит и оценка текущего состояния предполагает исследование по трем направлениям: система управления проектами, портфель проектов и отдельные проекты. Методика аудита и оценки, разработанная нашими специалистами, позволяет оценить эффективность системы управления проектами, выявить критичные отклонения, определить целевое состояние и провести анализ разрывов между текущим и целевым состоянием. В процессе аудита портфеля проектов мы определим соответствие портфеля и входящих в него проектов стратегии целям, задачам, корпоративным и рыночным ограничениям и возможностям. По результатам оценки отдельных проектов мы можем однозначно определить временные и ресурсные потери, их причины, упущенные возможности и отклонения в подходе к управлению. Также мы оцениваем и формируем действительный бюджет проектов.

Внедрение систем управления проектами

Ни одно отдельно стоящее программное обеспечение не решит все задачи, которые необходимо решать в управлении проектами. Поэтому внедрение систем управления проектами мы начинаем с разработки архитектуры систем, вовлеченных в процессы управления проектами. Наши специалисты подбирают программные продукты и сервисы и формируют решение, которое будет максимально удовлетворять потребности конкретной организации. В любом случае мы создаем архитектуру, которая позволяет полноценно управлять бюджетами, ресурсами, рисками, работами и задачами, осуществлять управленческий учет отдельных проектов или целого портфеля. Также Deep Vision осуществляет интеграцию и настройку программных решений по управлению проектами.

Внедрение процессов управления проектами

Методология управления проектами выражается в определенном наборе процессов. Наши специалисты проектируют, описывают бизнес-процессы, а также разрабатывают всю необходимую документацию: формы, шаблоны, инструкции, регламенты и другую управляющую документацию. Внедрение процессов управления проектами осуществляется комплексно, ведь мы, как никто другой, обладаем компетенциями в области управления бизнес-процессами. 

Подготовка персонала

Любое изменение парадигмы управления требует изменения знаний и навыков персонала. Для подготовки персонала мы разрабатываем набор обучающей документации, инструкций, а также проводим комплексное обучение сотрудников разного уровня: от топ-менеджмента до линейного персонала. Помимо этого, мы осуществляем консультационную поддержку сотрудников на протяжении периода, необходимого для усвоения новых знаний и формирования навыков. 

Что мы делаем

Минимизация нарушения сроков

Практика показывает, что полностью от нарушения сроков избавиться нельзя, но можно минимизировать таким образом, чтобы отклонения не оказывали влияния на проект в целом. Мы внедряем решения, которые позволяют избежать 90% факторов, из-за которых обычно происходят отклонения по срокам реализации проекта.  

Предотвращение перерасходов

Большая часть перерасходов в проектах связана с наступлением рисковых событий и недостаточным качеством проработки проектов на стадии планирования. Наша методология и процесс управления проектами позволяют предотвратить возникновение сверх- и непредвиденных расходов. 

Реальное планирование

Низкое качество планирования – распространенная проблема, которая приводит многие проекты к провалу. Наши специалисты знают, как организовать процесс планирования таким образом, чтобы планы были реалистичными и достаточными для реализации. Правильный процесс планирования позволяет сформировать действительный бюджет, выровнять загрузку персонала, устранить разрывы, определить эффективную последовательность работ и нивелировать конфликты между заинтересованными сторонами. 

Организация эффективных коммуникаций

Низкая эффективность коммуникаций в проектах – фактор, который может не только увеличить длительность и расходы проекта в несколько раз, но и полностью провалить его. Наша методология включает в себя интеграцию коммуникационных процессов во все механизмы управления проектами. 

Внедрение единой системы управления проектами

Deep Vision осуществляет разработку архитектуры систем, включенных в процессы управления проектами, внедрение и настройку сервисов, организацию процессов и обучение персонала. Данная совокупность позволяет обеспечить единую прозрачную и простую систему управления проектами. 

Мониторинг хода и результатов проектов

Наравне с коммуникациями мы встраиваем механизмы мониторинга проектов, делая их непрерывными и простыми. Актуальное состояние бюджета, выполненных задач, отклонений – информация становится доступной в любой момент времени. 

Предотвращение рисков

Наши специалисты совместно с клиентами проводят глубокую работу, направленную на выявление рисков проектов, разработку механизмов их предотвращения и альтернативных действий в случае наступления негативных рисков. 

Определение границ проектов

Наш алгоритм определения границ проекта позволяет сформировать однозначное понимание целей, задач, зон ответственности, требований и ограничений проекта. 

Вовлечение заинтересованных сторон

Участие всех заинтересованных сторон проекта позволяет избежать функциональных и коммуникационных разрывов в проекте. Наши специалисты начинают работу над каждым с проектом с определения границ и заинтересованных сторон проекта.

Организация управления знаниями

Каждый проект – источник корпоративного опыта и знаний, формирующих конкурентное преимущество компании. В 95% случаев компании не формализуют выученные уроки проекта, поэтому мы уделяем особое внимание построению системы накопления и использования знаний в управлении проектами. 

Данный сайт использует cookie-файлы, а также собирает данные об IP-адресе и местоположении с целью предоставления наиболее корректной информации по Вашему запросу. Продолжая использовать данный ресурс, Вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.