Онлайн системы для моделирования процессов 2026

В последние годы мы лишились доступа ко многим сервисам и программному обеспечению. В том числе к тем, которые были крайне необходимы для цикла управления бизнес-процессами. В частности, к сервисам, позволяющим качественно описывать и моделировать бизнес-процессы: SAP, ARIS, BizAgi, Comunda и даже к простому MS Visio, Miro нет официального доступа из России.

Тем не менее, потребность в управлении бизнес-процессами не только остается, но и возрастает.

А начинается управление процессами с их описания. По моему глубокому убеждению, визуальная модель – лучший способ описания. А если моделирование возможно онлайн, да поддерживает совместную работу с моделями, это совершенно превосходно.

Преимущества онлайн-инструментов

• Доступность и мобильность – работа с процессами возможна из любой точки страны; 
  
• Совместная работа – возможность одновременной работы нескольких пользователей над проектом; 
  
• Низкие требования к «железу» – отсутствие необходимости в установке дополнительного ПО и в обслуживании серверов;
  
• Возможность интеграций – совместимость с популярными бизнес-системами;
  
• Гибкость настройки – возможность адаптации под конкретные потребности бизнеса.
  

Системы для моделирования процессов можно разбить на два крупных блока: простые «рисовалки», ориентированные на визуализацию процессов, и специализированные BPM-платформы, которые ориентированы на полный жизненный цикл процессов: моделирование, исполнение, аналитика.

Сегодня мы расскажем про онлайн системы для моделирования процессов, доступных в России в 2026 году.

diagrams.net

Ссылка на сервис

Бесплатный и открытый онлайн редактор схем бизнес-процессов. Прост в использовании и надёжен. Хорошо подходит для быстрой работы со схемами, BPMN-диаграммами и другими визуальными материалами. Достаточно просто встроить сервис в корпоративную архитектуру. Например, в систему управления знаниями, или документами. Хороший образец простой системы для моделирования процессов.

Плюсы

• Бесплатный;
  
• Возможность встраивать сервис во внутренние корпоративные сервисы;
  
• Простота и удобство;
  
• Большой набор фигур, поддержка нотации BPMN 2.0.
  

Минусы

• Нет продвинутой процессной аналитики, симуляции и исполнения;
  
• Относительно небольшое число готовых шаблонов;
  
• Невозможно обратиться в техподдержку при использовании бесплатной версии.
  

Стоимость

• Как уже упоминалось выше, сам инструмент – бесплатный, однако корпоративные плагины/техподдержка платны. Тарифы начинаются от 5$ в месяц. 

Storm BPMN

Ссылка на сервис

Российский представитель системы для моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0. Можно сразу использовать для описания процессов, их согласования и хранения в реестре. Платформа также включает инструменты анализа процессов и функции ИИ, которые помогают генерировать диаграммы, находить ошибки и предлагать улучшения.

Плюсы

• Готовый BPMN-редактор, который не нуждается в установке и дополнительных настройках;
  
• Можно сразу создавать схемы, используя все элементы BPMN 2.0;
  
• Автоматическая проверка на корректность диаграмм по правилам BPMN, что помогает избежать ошибок в логике и повышает качество моделей;
  
• Встроенный ИИ-ассистент, который может создать схему из текстового описания, улучшить модель, найти узкие места и предложить способы их оптимизации. Правда нужно понимать, что ассистент может увидеть только очевидные вещи, доступные для понимания даже не аналитику;
  
• Совместная работа и согласование – можно добавить схему бизнес-процесса через бесплатный макрос BPMN Modeler. Платформа позволяет оставлять комментарии, вести версии моделей, организовывать согласование, работать команде одновременно;
  
• Ведение реестра бизнес-процессов.
  

Минусы

• Не автоматизирует процессы «как движок». StormBPMN – это инструмент документирования и анализа, а не выполнения процессов;
  
• Для автоматизации нужны внешние BPM-движки: Camunda, Bizagi, ProcessMaker и др.;
  
• Достаточно дорогие командные тарифы.
  

Стоимость

• Для индивидуального моделирования – бесплатно;
  
• Для командной работы тарифы начинаются от 1200 руб. в месяц за пользователя.

БП Симулятор

Ссылка на сервис

Не все системы для моделирования процессов онлайн обладают возможностью проводить симулирование процессов. А вот БП Симулятор может. Собственно, это его основное преимущество. Цель симуляции — проанализировать эффективность процессов, выявить узкие места и оценить потенциальные изменения до их внедрения в реальную деятельность.

Плюсы

• Возможность полноценного описания процесса в виде модели;
  
• Оценка стоимости / длительности процесса;
  
• Симуляция;
  
• Удобное построение моделей;
  
• Отчеты;
  
• Сохранение моделей в Google Drive или One Drive.
  

Минусы

• Возможна нестабильная работа - пользователи жалуются на зависания сайта и сбои;
  
• Потеря данных: симуляция может «слететь в самый важный момент», а результаты не сохранятся. Замечание пользователей. Автор статьи с такой ситуацией не сталкивался; 
  
• Некоторые пользователи находят интерфейс не совсем удобным.  
  

Стоимость

• Бесплатно.

Бизнес-процессы

Описание бизнес-процессов

Комплексное и детальное описание процессов представляет собой совокупность графических моделей, сопутствующих описаний и ряда документов. Описание покрывает потребности в управлении и выполнении процессов всех участников и заинтересованных сторон.

Читать

Следующие сервисы действуют в России, но на момент публикации статьи наблюдались некоторые сложности с доступом. 

Visual Paradigm Online

Ссылка на сервис

Как и многие системы для моделирования процессов ориентирован как на индивидуальную, так и командную работа. Сочетает в себе баланс между простотой и специализированным моделированием. Сервис популярен у аналитиков и команд, которым нужна универсальная модельная среда за небольшие деньги.

Плюсы

• Поддержка разных нотаций;
  
• Нет необходимости в стартовой настройке;
  
• Недорогие планы и годовые скидки;
  
• Предлагается более 200 типов диаграмм и более 2000 шаблонов для использования в проектах;
  
• AI-агент. 
  

Минусы

• Относительно ограниченные возможности для масштабной трансформации по сравнению с другими профессиональными сервисами. Однако на мой взгляд – один из лучших доступных онлайн сервисов.  
  

Стоимость

• Есть бесплатный план, а также в зависимости от функционала предлагаются 4 пользовательских режима, начиная от 4$ в месяц.  
  

Lucidchart

Ссылка на сервис

Гибкий инструмент для построения BPMN диаграмм, сильный в интеграциях. Подходит для бизнес-аналитиков, архитекторoв и команд, которым нужна лёгкая совместная работа с диаграммами.

Плюсы

• Интуитивный интерфейс;
  
• Удобная совместная работа;
  
• Множество шаблонов;
  
• Доступные тарифы для небольших команд.  
  

Минусы

• Нет возможности исполнения и симуляции диаграмм;
  
• Корпоративная аналитика и репозиторий процессов – ограничены.  
  

Стоимость

• Бесплатный тариф с рядом ограничений;
  
• Персональный тариф с более широким функционалом - 9 евро в месяц;
  
• Командный тариф - 10 евро в месяц за каждого участника группы.

ProcessMaker

Ссылка на сервис

Платформа для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документами, заявками, согласованиями, обращениями и другими «кейс» сценариями. Работает как в облаке, так и на серверах компании. Подходит тем, кто хочет автоматизировать процессы без сложного программирования.

Плюсы

• Простота сборки процессов и форм. Даже не специалисты могут быстро настроить маршруты согласований, заполнение форм, автоматические проверки;
  
• Гибкие интеграции. Платформа хорошо «стыкуется» с внешними системами: CRM, ERP, порталами;
  
• Оплата количества завершённых кейсов, что снижает стоимость входа: можно начать с небольшого процесса, не покупая дорогую подписку сразу. 
  

Минусы

• Для продвинутых сценариев может потребоваться доработка;
  
• Не такая глубокая аналитика, как у крупных BPM-систем. Основной фокус – кейсы и маршруты, а не большие корпоративные архитектуры. 
  

Стоимость

• Модель оплаты ориентируется на количество выполненных кейсов;
  
• Базовая версия доступна в демо, платные тарифы – по запросу. 
  

От чего зависит выбор системы для моделирования процессов?

Безусловно от ваших целей. Вот небольшие рекомендации, которые позволят вам начать с правильного инструмента и минимальными усилиями:

• Если нужна простая и быстрая визуализация - diagrams.net;
  
• Если ваша цель быстро описать процессы и согласовать их по всей компании, то можете начать со StormBPMN;
  
• Если вам нужно запускать процессы и интегрировать с IT-ландшафтом, то выбирайте Visual Paradigm Online; 
  
• БП Симулятор будет полезен, если вы хотите понять, как оптимизировать процесс на основании симуляции множества итераций.  
  

Так что, как видите, не все системы для моделирования процессов закрыты для нас. Хоть минимальный, но выбор все же есть. А значит мы можем достаточно удобно продолжать ежедневно управлять и повышать эффективность бизнес-процессов.