Подходы и методологии управления проектами

Начиная новый проект, первое, что должен сделать руководитель проекта, это выбрать способ коммуникации со всеми участниками проекта. Именно это решение, в итоге, определит будущее рабочего процесса, эффективность коммуникаций и работы. Подходов, к управлению проектами, очень много, поэтому прежде чем сделать выбор, нужно иметь представление о наиболее используемых. При этом, нужно понимать преимущества и недостатки каждого из них. Важно понимать, что каждая методология управления проектами предлагает разные стратегии, способствующие успешной реализации проекта. Тщательно подобранная методология учитывает особенности проекта и дает правильные принципы управления, командной работы, инструкции по контролю, проверке и оценке результата, и многие другие преимущества.

Типы методологий управления проектами

Как и любая бизнес-модель или подход, методологии управления проектами имеют ряд преимуществ и недостатков. Некоторые методологии направлены на скорость реализации проекта. Другие больше ориентируются на охват составляющих проекта или управление сотрудничеством. Большинство руководителей проектов считают такие методологии, как Kanban, Agile и Waterfall, основой для разработки проектов, а другие рассматривают их лишь как отправную точку. В данном руководстве мы рассмотрим 7 подходов и методологий:

1. Водопадная модель
2. Agile
3. SCRUM
4. Lean
5. Kanban
6. Prince2
7. Six Sigma

Прежде, чем приступить к обзору, хотим напомнить — выбор методологии зависит от особенностей проекта и его команды. И, что естественно, любая методология должна быть адаптирована под конкретный проект. Универсальных методик управления проектами не существует.

Водопадная модель

Водопадная модель, возможно, самая старая из существующих. Уинстон У. Ройс представил ее еще в 1970 году. Он придумал эту методологию как ответ на быстрое развитие отрасли разработки программного обеспечения. Модель является одной из наиболее традиционных и, возможно, наиболее распространенных. На наш взгляд, водопадная модель — самая простая методология для понимания и оптимальная отправная точка для изучения методологий управления проектами. Водопадная модель была основой управления ИТ-проектами в течение многих десятилетий, но и многие другие отрасли, такие как производство или строительство, также ее используют. В основе водопадной модели лежит последовательное планирование этапов работ, с последующим разбиением этапов на задачи. Началом проекта, в соответствии с данной методологией, является сбор требований к проекту, формирование подходов, решений и этапов реализации.

СТАДИИ

Этапы работ, в водопадной модели последовательны. Начало этапа 2 возможно только после того, как завершен этап 1. Для проекта разработки программного обеспечения этапы будут выглядеть так: Проще говоря, водопад требует составить список целей и довести его до завершения. Поэтому этот метод хорошо подходит для отраслей, где продукты требуют точных и подробных инструкций.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

Помимо простоты, главное преимущество водопадной модели заключается в том, что практически любой план из прошлых проектов, может быть оптимизирован и повторно использован с небольшими корректировками. Кроме того, его линейная природа гарантирует, что вы отвечаете всем требованиям с самого начала — этап может быть завершен только тогда, когда выполнены все требования. И так по каждому этапу проекта. Эта методология управления проектами в значительной степени опирается на документацию и записи в процессе разработки. Таким образом, этот метод также направлен на облегчение проблем, связанных с уникальными знаниями сотрудников. Например, в случае ухода старого сотрудника, новый может продолжить работу мгновенно и без каких-либо трудностей благодаря предоставленной документации. Еще одним преимуществом метода является усиление надзора и контроля на каждом этапе. Но, как только этапы проекта установлены, методология требует, чтобы они оставались неизменными. Таким образом, метод оказывается «упрямым» и имеет серьезные ограничения. Если диапазон и масштаб проекта меняется, план не сможет адаптироваться к такому изменению. Некоторые критики утверждают, что снижение уровня гибкости и креативности делает эту модель устаревшей, в сравнении с современными стандартами. Еще один недостаток заключается в том, что метод не опирается на обратную связь от заинтересованных сторон, которую можно использовать для улучшения результатов проекта.

ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Несмотря на свои слабые стороны, основным преимуществом методологии является ее подход к планированию проекта. Этот подход легко адаптируется к любому процессу разработки, включающему в себя объемные и сложные задачи. Например: промышленное производство, строительство, разработка новых продуктов и так далее. Также водопадная модель облегчает будущую реализацию похожих проектов: проект строительства типового здания может быть легко адаптирован к новому объекту строительства. Методология отлично подходит для сложных проектов, со строгими сроками реализации. А также для проектов, которые уже были ранее реализованы с низким уровнем рисков и ошибок.

Agile

Методология Agile – средство обхода слабых мест водопадной модели. Хотя некоторые концепции Agile используются уже давно, эта методология управления проектами была официально представлена в 2001 году в "Agile Manifesto". Публикация, написанная ведущими экспертами по разработке программного обеспечения, призывала к альтернативе, которая противостояла бы тяжеловесным, ориентированным на документацию, подходам к управлению проектами. Методология фокусируется на проектах, требующих скорости и адаптивности. Гибкое управление проектами основано на краткосрочных "спринтах", а также высокой степени интерактивности и сотрудничества.

ЦЕННОСТИ AGILE

Методология Agile основана на четырех основных ценностях: То есть, не отрицая важности того, что справа, мы всё-таки больше ценим то, что слева этих четырех утверждений. Причина, по которой Agile открыла новые горизонты в управлении проектами, кроется в ее революционной идеологии. Гибко управляемые проекты сумели создать веху, с точки зрения адаптивности, сотрудничества с клиентами и предоставления ценности. Откровенно говоря, Agile, это не методология. Это идеология и подход, которая находит свое отражение в таких методах как: Scrum, Adaptive Project Framework (APF) и Extreme Programming. Основной смысл заключается в следующем: проект может развиваться и изменяться с течением времени, соответственно продукт, решение или результат проекта, также могут меняться вместе с ним.

КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ

В манифесте Agile перечислены двенадцать основных принципов:

1. Наивысшим приоритетом для нас является удовлетворение потребностей заказчика, благодаря регулярной и ранней поставке ценного программного обеспечения.
2. Изменение требований приветствуется, даже на поздних стадиях разработки. Agile-процессы позволяют использовать изменения для обеспечения заказчику конкурентного преимущества.
3. Работающий продукт следует выпускать как можно чаще, с периодичностью от пары недель до пары месяцев.
4. На протяжении всего проекта разработчики и представители бизнеса должны ежедневно работать вместе.
5. Над проектом должны работать мотивированные профессионалы. Чтобы работа была сделана, создайте условия, обеспечьте поддержку и полностью доверьтесь им.
6. Непосредственное общение является наиболее практичным и эффективным способом обмена информацией.
7. Работающий продукт — основной показатель прогресса.
8. Инвесторы, разработчики и пользователи должны иметь возможность поддерживать постоянный ритм. Agile помогает наладить устойчивый процесс разработки.
9. Постоянное внимание к техническому совершенству и качеству проектирования повышает гибкость проекта.
10. Простота — искусство минимизации лишней работы — крайне необходима.
11. Самые лучшие требования, архитектурные и технические решения рождаются у самоорганизующихся команд.
12. Команда должна систематически анализировать возможные способы улучшения эффективности и соответственно корректировать стиль своей работы.

УРОВНИ ПЛАНИРОВАНИЯ

В дополнение к вышеприведенным принципам Agile использует шесть уровней планирования:

1. Видение — планирование видения, смысла проекта.
2. Дорожная карта — карта этапов работ, с указанием функционала, который будет реализован в данном этапе.
3. План релиза — каждый этап из карты работ разбивается на релизы.
4. Бэклог — перечень задач, который нужно реализовать, чтобы разработать продукт.
5. Бэклог спринта — перечень задач, который должен быть реализован в конкретном спринте.
6. Приращение функциональности продукта — планирование функциональности, которая будет добавлена продукту, по результатам спринта.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

По сравнению с водопадной моделью методология Agile обеспечивает более высокую гибкость. Однако реализация будет сильно варьироваться в зависимости от потребностей проекта. Основной плюс методологии управления проектами заключается в том, что она позволяет осуществлять сотрудничество, изменение и переоценку в процессе разработки. Поэтому она очень популярна в мире информационных технологий. Методология поддерживает непрерывное совершенствование, оставляя пространство для экспериментов. Таким образом, она невероятно хорошо работает для проектов, требующих высокого уровня инноваций и креативности. Другие его преимущества включают быстрый цикл, постоянную обратную связь и повышенную производительность. И наоборот, некоторые из недостатков – отсутствие фиксированных планов и оценок, трудности финансового управления и сбои в планировании. И хотя некоторые предпочитают интерактивность, у других может не хватить времени на постоянное сотрудничество. Более того, эта методология управления проектами не опирается на предсказуемость, что означает, что затраты, усилия и время будет не так просто оценить, по сравнению с другими методологиями.

ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Гибкость Agile гарантирует, что вы сможете внедрить эту методологию в различные проекты, отрасли и продукты. Он невероятно хорошо подходит для проектов со значительным уровнем неопределенности и взаимодействия. Подход широко распространен в маркетинге, разработке продуктов и производстве, строительстве, финансах, планировании мероприятий, а также в автомобильной промышленности. В целом Agile может способствовать быстрому производству при расширенном сотрудничестве, и он очень внимательно относится к растущему спросу и эволюции рынка.

Scrum

Многие считают Scrum самым простым и наиболее широко используемым методом, связанным с Agile. Он основан на спринтах, которые длятся от двух недель и до тридцати дней. Этот подход служит для определения приоритетов задач, делая акцент на команде. Во время спринтов участники команды проводят 15-минутные встречи, чтобы пересмотреть свои результаты. Вот как работают спринты:

• Команда использует доску для отслеживания списка задач.
• Задачи разделены на несколько списков.
• Люди могут получать задания с доски и приступать к работе.
• Каждое законченное задание проверяется на качество.
• После владельцем продукта задача помечается как выполненная.

Цель – избежать переутомления и истощения. Методология Scrum направлена на стимулирование гибкости, креативности и предоставление высококачественных результатов. В отличие от руководителя проекта, в данном подходе используется понятие "scrum master". Эта роль состоит в том, чтобы устранить любое препятствие и тем самым повысить производительность для самоуправляемой команды. Scrum заимствует многие процессы и принципы из Agile, но использует особый набор тактик и ценностей. Вот пять основных ценностей Scrum, которые фокусируются на человеке и команде: В соответствии с этими принципами методология Scrum направлена на содействие сотрудничеству, успешной реализации и устойчивости сложных продуктов. И точно так же, как другие подходы Agile, она поощряет итеративное развитие.

РОЛИ, АРТЕФАКТЫ И СОБЫТИЯ

Успешная реализация Scrum зависит от сочетания следующих компонентов:

1. Роли – Владелец продукта, Команда разработки, Scrum-мастер
2. События – Спринт, Планирование спринта, Ежедневный Scrum, Анализ, Ретроспектива
3. Артефакты – Список невыполненных работ по продукту, Список невыполненных работ по спринту.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

Ориентированный на спринт рабочий процесс Scrum облегчает коммуникации и управление. В течение определенного периода спринта команда может шаг за шагом анализировать свои цели. Этот подход фокусируется на практических задачах, быстром сотрудничестве и эффективной координации. Это одна из самых легких методик с четким определением обязанностей и ролей. Подход основан на постоянном совершенствовании и оптимизации. Однако гибкость, которую он обеспечивает, также является серьезным ограничением. Например, самоуправляющаяся Scrum-команда может быть не в состоянии выполнить требования организаций и отраслей, которые требуют фиксированного объема, установленных бюджетов, строгих сроков и других серьезных ограничений. Вот почему методология лучше работает в составе гибридных подходов. Многие организации и агентства используют методы самоуправления и оценки, предоставляемые Scrum, в сочетании с другими подходами.

ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Теоретически Scrum был бы полезен для небольших команд (десять человек или меньше), которые требуют высокого уровня гибкости. Этот подход лучше всего подходит для отраслей с высоким уровнем неопределенности, меняющейся окружающей средой и тех, которые каждый раз требуют совершенно новых продуктов или решений. Некоторые примеры, где Scrum может быть полезен вне разработки программного обеспечения – это маркетинг, юриспруденция, реализация стратегии и дизайн продукта. Однако отрасли, которые полагаются на повторение и предсказуемость, должны будут использовать другой метод.

Lean

Корни методологии бережливого производства уходят в 1950-е годы, когда ее принципы были применены в производстве Toyota. Этот подход оказал существенное влияние на производство физических товаров, а затем был внедрен в интеллектуальную работу. Бережливое производство использовалось организациями для сокращения производственных отходов, то есть нерелевантных процессов или видов деятельности, и многие говорят, что оно фокусируется на принципе "меньше, значит больше». По сути, методология бережливого производства пытается максимизировать ценность за счет совершенствования и устранения посторонних операций или процессов. Lean - подход к управлению и оптимизации бизнес-процессов, тем не менее, принципы, подходы и инструментарий бережливого производства активно используются в управлении проектами.

ТРИ "M"

Как и Agile, этот подход вращается вокруг принципов и ценностей, а не фиксированной методологии и строгих процессов. Принципы Lean касаются трех основных форм отходов, или трех "M".

• Muda (потери) – Lean определяет семь различных видов потерь, которые могут быть искоренены. Некоторые из них включают транспортировку продукта, перемещение работников или машин, чрезмерную переработку и перепроизводство.
• Mura (нерегулярность) - этот принцип направлен на оптимизацию рабочего процесса за счет уменьшения отклонений и устранения накладных расходов.
• Muri (напряжение) – относится к устранению переутомления, стресса и перегрузки сотрудников. Это может быть результатом неадекватной организации, обучения или неправильных инструментов.

В разработке программного обеспечения или других цифровых отраслях три "M" могли бы сократить потери, избавившись от лишних изменений, сбалансировав временные рамки для каждого отдела, оптимизировав процесс утверждения, взяв на себя меньше проектов и т. д.

ПРИНЦИПЫ

Методология бережливого производства основана на пяти основных принципах: Например, проект начинается с определения его потребительской ценности. Затем поток создания ценности отображается от начала до конца. Здесь каждый шаг потока создания ценности подвергается анализу для выявления и сокращения отходов. После этого проект должен протекать плавно, без каких-либо неудач. Принцип вытягивания отличается от традиционных подходов: команда никогда не продвигается вперед и действует только тогда, когда клиент просит об этом. Принцип совершенства еще больше подчеркивает важность совершенствования и устранения отходов.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

Доктрина бережливого производства, направленная на устранение ненужных процессов, может привести к снижению затрат и увеличению прибыли. Методология бережливого производства ориентирована на потребителей. Таким образом, проект может использовать этот подход для улучшения взаимодействия. Этот метод также снижает перепроизводство и перегрузку рабочих мест, что может привести к повышению качества. Кроме того, этот подход подчеркивает важность планирования и сотрудничества. С другой стороны, такой подход может потенциально навредить проекту из-за чрезмерного упрощения. Метод также требует тщательной трансформации рабочих процессов. Это действительно сложно, требует серьезных финансовых вложений и может не устраивать все заинтересованные стороны. Компании, которые никогда не использовали этот подход или переживают значительные изменения, должны избегать его. Один из способов перепрыгнуть через эти ловушки — решить, какие принципы бережливого производства использовать, а какие нет.

ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Подход может быть идеальным для оптимизации крупных, долгосрочных проектов, которые имеют последовательные результаты с тщательно рассчитанными сроками и низким риском неожиданностей. Его концепции достаточно универсальны, что означает, что методология применима в различных областях, включая здравоохранение, пищевую промышленность, производство и другие.

Kanban

Ключевое отличие Kanban заключается в его сильном акценте на визуализацию в процессе разработки. Этот термин относится к 1940-м годам и означает к "сигнальная карта». Сначала карты Kanban использовались Toyota для реорганизации ресурсов и повышения эффективности. В настоящее время Kanban использует методы виртуальной визуализации с помощью систем управления и других инструментов управления проектами.

ВИЗУАЛЬНЫЕ СИГНАЛЫ

Методология управления проектами Kanban направлена на визуализацию рабочего процесса для выявления узких мест и повышения производительности. Прогресс отображается визуально с помощью различных сигналов:

1. Доска Kanban. Доска (цифровая или физическая) отображает этапы разработки или управления.
2. Карты. Карты Kanban выдаются для каждого задания или предмета. Они могут отслеживать прогресс и сотрудничество, и предоставляя данные (управление крайними сроками, статус и т. д.).
3. Дорожки. Представляют собой особую форму отслеживания и классификации задач. Обычно они имеют горизонтальную планировку и потоки.

Помимо визуализации, Kanban также следует другим принципам, таким как управление потоками, циклы обратной связи, совместное улучшение и т. д. Помимо этих принципов, Kanban не имеет фиксированного набора правил и этапов, или предписанных ролей.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

Методология управления проектами способствует визуальной вовлеченности. Это может устранить проблемы, связанные с управлением рабочей нагрузкой и расстановкой приоритетов. Метод приводит к повышению производительности, поскольку позволяет руководителям более эффективно контролировать рабочую нагрузку. Более того, методология и ее инструменты просты для понимания. Это также снижает уровень незавершенного производства и приводит к оптимизированному и более быстрому рабочему процессу. Команды, использующие Kanban, также могут адаптироваться к изменениям гораздо быстрее. Что касается минусов, то у команды могут возникнуть проблемы с навигацией и обслуживанием доски Kanban и других инструментов. При плохой обработке сигналы визуализации могут привести к чрезмерному усложнению и беспорядочному рабочему процессу.

ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Команды и проекты, которые обеспечивают стабильный результат или работают в сжатые сроки, могут использовать Kanban для повышения своей эффективности. Также методология удобна для реализации типовых проектов, с предсказуемыми этапами работ. Помимо этого, метод может принести пользу организации, которая в значительной степени зависит от выполнения объема разношерстных задач. Его можно использовать для мониторинга и измерения технической работы, сроков выполнения, срочных задач, а также повторяющейся работы (например, совещаний, отчетов и т. д.). Кстати, доски канбан весьма удобны для управления операционными процессами.

PRINCE2

Методология управления проектами PRINCE2 часто ошибочно принимается за структуру PMBOK PMI (Project Management Body of Knowledge), которая дает рекомендации по традиционной методологии водопадной модели. В то время как PMBOK не является официальной методологией, PRINCE2 – это отдельный метод. Фактически он был создан как стандарт для управления проектами в области информационных систем правительства Великобритании. Это полноценная, определяемая процессом методология, основанная на водопадной модели. PRINCE2 делит проект на отдельные фазы, но входы и выходы для каждой из них тщательно определены. Каждый этап имеет свой детальный план, а методология стремится устранить любую неопределенность. Этот подход подробно описывает поставки, обязанности и роли.

ПРОЦЕССЫ

По методологии PRINCE2 за ход и успех проекта отвечает совет, а не менеджер проекта. Первым шагом является определение потребности и целевой аудитории при оценке затрат. Методология содержит семь процессов, разделенных на 45 подпроцессов. Этапы исключительно детализированы и сосредоточены на всех аспектах проекта.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

Детализированный подход PRINCE2 дает командам и руководителям больше контроля над ресурсами, производительностью, персоналом, оценкой затрат и снижением рисков. Более того, методология предлагает четко определенные роли и облегчает управление. Методику можно адаптировать к различным проектам. Однако он не так гибок, как некоторые из подходов, описанных в этом списке. Недостатки PRINCE2 схожи с недостатками водопадной модели. Например, технический прогресс может помешать ей полагаться на документацию.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Методология управления проектами PRINCE2 идеально подходит для крупномасштабных предприятий. Она обеспечивает простую и четкую организацию и исключает возможные неудачи проекта при тщательном планировании. Методология может работать с любым проектом или компанией. Как и метод водопада, он имеет жесткую структуру. Тем не менее она гораздо более тщательна благодаря своим восьми основным процессам. PRINCE2 также содержит примеры с высокой степенью детализации стандарта PMBOK. К сожалению, он может не подходить для небольших проектов или организаций, работающих в меняющейся технологической среде. Такие проекты могут потребовать более высокой степени гибкости и самоанализа.

Six Sigma

Последняя методология управления, которую мы рассмотрим, появилась в результате усилий Motorola по сокращению дефектов продукции в середине 1980-х годов и она также, изначально, предназначена для управления бизнес-процессами. Основная идея, лежащая в его основе, заключалась в повышении качества с последовательным уменьшением ошибок. Первоначально компания хотела, чтобы ее услуги и продукты отражали ее основные технические характеристики для всего процесса проектирования и производства. Этот метод ближе к контролю качества, чем полноценная методология управления проектами. Тем не менее многие из его стратегий могут быть интегрированы в управление проектами. Методология "Six Sigma" в целом основана на данных. Этот метод требует эмпирического анализа, статистики и инженерного опыта.

КЛЮЧЕВЫЕ КОМПОНЕНТЫ

"Six Sigma" базируется на трех основных составляющих:

• DMAIC – определение (Definition), измерение (Measurement), анализ (Analysis), улучшение (Improvement) и контроль (Control).
• DMADV - определение (Definition), измерение (Measurement), анализ (Analysis), проектирование (Design) и верификация (Verification).
• DFFSS – это дизайн для Six Sigma и представляет собой комбинацию двух предыдущих компонентов. Он также может включать в себя такие дополнения, как IDOV, то есть идентификацию (Identification), проектирование (Design), оптимизацию (Optimization) и верификацию (Verification).

В менеджменте, взаимосвязанные этапы DMAIC начинаются с определения потребностей клиента и содержания проекта. Затем проект переходит к измерению производительности, тщательному анализу проблем и совершенствованию системы или продукта. Наконец, подход заканчивается оценкой и выводом о том, как получить лучший контроль в будущих процессах.

СИЛЬНЫЕ И СЛАБЫЕ СТОРОНЫ

Сильная зависимость Six Sigma от данных позволяет упростить стабилизацию и улучшение дизайна продуктов или систем. Его проактивные стратегии, такие как DMAIC, могут систематически уменьшать или устранять ошибки и несоответствия с помощью детального процесса. Использование этого подхода позволяет достичь более высокой согласованности продукта и более широкого понимания клиентов, уровня удовлетворенности, конкурентного ценообразования и сокращения отходов, или деятельности не создающей ценности. Однако всеохватывающие стратегии метода могут быть и его недостатком. Например, бюрократия может привести к нарушению сроков, а задержки могут негативно сказаться на производительности. Кроме того, может быть трудно поддерживать внутренние оценки качества в пользу высокой удовлетворенности клиентов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕТОДОЛОГИИ

Методология Six Sigma оптимальна для проектов корпоративного уровня и крупных организаций. Ведущие компании, такие как Boeing, Toshiba и General Electric, являются примерами использования этой методологии. С помощью этого подхода, ориентированного на данные, крупные компании могут повысить качество и эффективность проектов. К сожалению, более мелкие предприятия могут оказаться не в состоянии извлечь из этого выгоду. Небольшие проекты, требующие креативности и скорости, могут пострадать от метода, основанного на данных.

Другие методологии управления проектами

Список методологий, проанализированных в данной статье, является довольно исчерпывающим. Другие важные методологии, которые следует принять к сведению, включают Adaptive Framework, PRiSM, Critical Path Method, Critical Chain Project Management, Crystal, PERT, Rational Unified Process, Extreme Programming, Rapid Applications Development, Outcome Mapping и многое другое. Как уже упоминалось, многие методологии основаны на гибких или бережливых структурах, в то время как некоторые проекты склонны отдавать предпочтение гибридным подходам. Некоторые из них могут содержать свои собственные стратегии, компоненты и ценности, которые не связаны с другими методологиями.

Выбор методологии

Методология, которая лучше всего подходит для вашего проекта, может предложить вам эффективное, пошаговое руководство работой. Однако, как уже упоминалось ранее, методология может быть эффективной только в том случае, если она подходит для данного проекта. Так как же найти наиболее подходящий подход?

СОСРЕДОТОЧЕННОСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТЕ

В большинстве случаев, чтобы найти идеальную методологию, было бы полезно рассмотреть конечный результат. Результаты и выгоды, которых вы планируете достичь, могут приблизить вас к выбору правильного подхода.

ОЦЕНИТЕ ВАШУ КОМАНДУ

Крайне важно проверить процессы, которые уже были внедрены, и оценить сильные и слабые стороны вашей команды. Определение того, полагается ли ваша команда на сотрудничество как на свою творческую линию жизни или на жесткую структуру, также может помочь найти оптимальную модель.

РАССМОТРИТЕ ВЕСЬ ПРОЕКТ

После оценки вашей команды и целей проекта стоит проанализировать ограничения проекта, его сроки, необходимые инструменты и всех вовлеченных лиц. Однако имейте в виду, что даже если определенная методология кажется правильным решением, она не всегда может работать и может потребовать дальнейших корректировок. Более того, крайне важно завершить дальнейшие исследования и идти в ногу с постоянно меняющимся ландшафтом управления проектами и его методологиями.

Заключительные мысли

Методологии управления проектами являются незаменимыми инструментами, которые помогут вам в реализации успешных проектов с высокой ценностью. И хотя каждый подход дает много преимуществ, стоит отметить, что методологи не универсальны. Эффективность метода будет варьироваться в зависимости от отрасли и конкретного проекта. В свою очередь, их сильные стороны и преимущества работают лучше всего, когда вы применяете их правильно, следуя типу проекта и его требованиям. Это включает в себя тип команды, содержание проекта, цели результатов, а также возможности управления проектом. Ни для кого не секрет, что управление проектами часто сталкивается с неопределенностями, которые находятся за пределами его понимания. Это означает, что важно выбрать идеальную методологию, которая может дополнить и улучшить проект. Но в сегодняшнем климате постоянно меняющихся и растущих требований, возможно, было бы разумно сосредоточиться на прагматическом подходе к методологиям управления.