Проекты
Projects
Соответствие целям
Каждый отдельный проект и их совокупность в виде портфеля или программы проектов должны соответствовать стратегии, целям и задачам компании. Поэтому обеспечение согласованности проектов, целей компании и методологии управления проектами является ключевой задачей наших специалистов.
Синергия
Управление портфелем проектов позволяет не только обеспечить согласованность отдельных проектов, но также увеличить эффективность использования ресурсов и получить преимущества, которые не могут дать одиночные проекты. Когда мы говорим об управлении проектами, мы сразу рассматриваем управление портфелем проектов.
Предсказуемость
Неопределенность – самая острая проблема любого проекта. Управление проектами направленно на обеспечение предсказуемости и управляемости хода и результатов проектов. Мы хорошо знаем, как работать с неопределённостью.
Координация
Реализация методологии управления проектами позволяет координировать и синхронизировать всех участников и заинтересованных сторон проектов. Благодаря нашей методологии сотрудники точно знают, когда и что необходимо сделать во всех проектах.
Риски
Управление рисками проекта – обязательная составляющая, необходимая для снижения уровня неопределенности и обеспечения управляемости проектов. Недостаточная проработка рисков является основной причиной отклонений в проектах. Поэтому наша команда уделяет особое внимание управлению рисками.
В данном руководстве описаны распространенные подходы и методологии управления проектами. Мы подробно расскажем об основных функциях методологий, сравним элементы и приведем примеры использования, чтобы вы могли оценить и выбрать правильную методологию.
ЧитатьКомпетенции
Аудит и оценка текущего состояния предполагает исследование по трем направлениям: система управления проектами, портфель проектов и отдельные проекты. Методика аудита и оценки, разработанная нашими специалистами, позволяет оценить эффективность системы управления проектами, выявить критичные отклонения, определить целевое состояние и провести анализ разрывовмежду текущим и целевым состоянием. В процессе аудита портфеля проектов мы определим соответствие портфеля и входящих в него проектов стратегиицелям, задачам, корпоративным и рыночным ограничениям и возможностям. По результатам оценки отдельных проектов мы можем однозначно определить временные и ресурсные потери, их причины, упущенные возможности и отклонения в подходе к управлению. Также мы оцениваем и формируем действительный бюджет проектов.
Разработка методологииАудит и оценка текущего состояния предполагает исследование по трем направлениям: система управления проектами, портфель проектов и отдельные проекты. Методика аудита и оценки, разработанная нашими специалистами, позволяет оценить эффективность системы управления проектами, выявить критичные отклонения, определить целевое состояние и провести анализ разрывов между текущим и целевым состоянием. В процессе аудита портфеля проектов мы определим соответствие портфеля и входящих в него проектов стратегии целям, задачам, корпоративным и рыночным ограничениям и возможностям. По результатам оценки отдельных проектов мы можем однозначно определить временные и ресурсные потери, их причины, упущенные возможности и отклонения в подходе к управлению. Также мы оцениваем и формируем действительный бюджет проектов.
Внедрение систем управления проектамиНи одноотдельно стоящеепрограммное обеспечение не решит все задачи, которые необходимо решать в управлении проектами. Поэтому внедрение систем управления проектами мы начинаем с разработки архитектуры систем, вовлеченных в процессы управления проектами. Наши специалисты подбирают программные продукты и сервисы и формируют решение, которое будет максимально удовлетворять потребности конкретной организации. В любом случаемы создаем архитектуру, которая позволяет полноценно управлять бюджетами, ресурсами, рисками, работами и задачами, осуществлять управленческий учет отдельных проектов или целого портфеля. Также Deep Vision осуществляет интеграцию и настройку программных решений по управлению проектами.
Внедрение процессов управления проектамиМетодология управления проектами выражается в определенном наборе процессов. Наши специалисты проектируют, описывают бизнес-процессы, а также разрабатывают всю необходимую документацию: формы, шаблоны, инструкции, регламенты и другую управляющую документацию. Внедрение процессов управления проектами осуществляется комплексно, ведь мы,как никто другой, обладаем компетенциями в области управления бизнес-процессами.
Подготовка персоналаЛюбое изменение парадигмы управления требует изменения знаний и навыков персонала. Для подготовки персонала мы разрабатываем набор обучающей документации, инструкций, а также проводим комплексное обучение сотрудников разного уровня: от топ-менеджментадо линейного персонала. Помимо этого, мы осуществляем консультационную поддержку сотрудников на протяжении периода, необходимого для усвоения новых знаний и формирования навыков.
Услуги
Что мы делаем
Минимизация нарушения сроков
Практика показывает, что полностью от нарушения сроков избавиться нельзя, но можно минимизировать таким образом, чтобы отклонения не оказывали влияния на проект в целом. Мы внедряем решения, которые позволяют избежать 90% факторов, из-за которых обычно происходят отклонения по срокам реализации проекта.
Предотвращение перерасходов
Большая часть перерасходов в проектах связана с наступлением рисковых событий и недостаточным качеством проработки проектов на стадии планирования. Наша методология и процесс управления проектами позволяют предотвратить возникновение сверх- и непредвиденных расходов.
Реальное планирование
Низкое качество планирования – распространенная проблема, которая приводит многие проекты к провалу. Наши специалисты знают, как организовать процесс планирования таким образом, чтобы планы были реалистичными и достаточными для реализации. Правильный процесс планирования позволяет сформировать действительный бюджет, выровнять загрузку персонала, устранить разрывы, определить эффективную последовательность работ и нивелировать конфликты между заинтересованными сторонами.
Организация эффективных коммуникаций
Низкая эффективность коммуникаций в проектах – фактор, который может не только увеличить длительность и расходы проекта в несколько раз, но и полностью провалить его. Наша методология включает в себя интеграцию коммуникационных процессов во все механизмы управления проектами.
Внедрение единой системы управления проектами
Deep Vision осуществляет разработку архитектуры систем, включенных в процессы управления проектами, внедрение и настройку сервисов, организацию процессов и обучение персонала. Данная совокупность позволяет обеспечить единую прозрачную и простую систему управления проектами.
Мониторинг хода и результатов проектов
Наравне с коммуникациями мы встраиваем механизмы мониторинга проектов, делая их непрерывными и простыми. Актуальное состояние бюджета, выполненных задач, отклонений – информация становится доступной в любой момент времени.
Предотвращение рисков
Наши специалисты совместно с клиентами проводят глубокую работу, направленную на выявление рисков проектов, разработку механизмов их предотвращения и альтернативных действий в случае наступления негативных рисков.
Определение границ проектов
Наш алгоритм определения границ проекта позволяет сформировать однозначное понимание целей, задач, зон ответственности, требований и ограничений проекта.
Вовлечение заинтересованных сторон
Участие всех заинтересованных сторон проекта позволяет избежать функциональных и коммуникационных разрывов в проекте. Наши специалисты начинают работу над каждым с проектом с определения границ и заинтересованных сторон проекта.
Организация управления знаниями
Каждый проект – источник корпоративного опыта и знаний, формирующих конкурентное преимущество компании. В 95% случаев компании не формализуют выученные уроки проекта, поэтому мы уделяем особое внимание построению системы накопления и использования знаний в управлении проектами.